• Kandidaat
• Werkgever
• Over t-office

De rekrutering en selectie procedure van t-office is opgebouwd rond 6 duidelijke pijlers. Aan elk van deze pijlers wordt veel aandacht besteed, want uw tevredenheid als klant hangt uiteraard af van de kwaliteit van deze 6 aspecten.

• Bedrijfs- en functieanalyse
• Rekrutering
• Diepte-interview en testing
• Individueel rapport
• Aanwerving
• Nazorg en opvolging

Bedrijfs- en functieanalyse
Aan de basis van een succesvolle rekrutering en selectie ligt een klare beeldvorming over uw organisatie en bedrijfscultuur. Hiertoe bestuderen wij alle relevante informatie (brochures over uw bedrijf, functiebeschrijving,…) en komen wij graag  ter plaatse om een gesprek binnen uw bedrijf te voeren om uw organisatie nog beter te leren kennen.

Wij willen hierin de nodige tijd investeren. Het is immers van essentieel belang dat wij de kandidaat alle relevante informatie over de functie en uw bedrijf kunnen  geven en wel op zodanige manier dat er een positieve beeldvorming wordt gecreëerd.

Rekrutering
t-office maakt gebruik van verschillende rekruteringskanalen:

• Eerst en vooral gebruiken onze consultants de eigen uitgebreide kandidatendatabase, maar kan men ook terugvallen op de grote cv databanken van VDAB, Jobat, Vacature en Monster.
• Uw vacature wordt sowieso bekend gemaakt via onze eigen website en vdab.be. Indien nodig wordt uw vacature nog verder doorgeplaatst op andere jobsites of kunt u via t-office genieten van voordelige advertentietarieven in zowel de nationale als regionale media.
• t-office organiseert regelmatig speciale jobdagen en rekruteringscampagnes bij hogescholen en universiteiten waarbij uw vacature in de aandacht wordt geplaatst
• Op de grote, nationale jobbeurzen (Jobat Career Launch & Vacature Talentum) is t-office steeds aanwezig met haar actuele vacatureaanbod
• Tot slot verzorgt t-office infosessies in het kader van outplacementbegeleidingen.

Diepte-interview en testen
Op basis van de CV en een grondige telefonische screening, gebeurt er een preselectie van de kandidaten. De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd op kantoor waar wij tijdens het interview peilen naar de competenties, doelstellingen en motivatie. Tijdens dit diepte-interview testen wij ook grondig de mondelinge talenkennis van de kandidaat.

Na het diepte-interview laten wij de kandidaat in functie van de functiebeschrijving een aantal testen ondergaan. Uiteraard worden deze testen op voorhand samen met u bepaald. Dit zijn in hoofdzaak testen die de schriftelijke talenkennis en de kennis van MS Office nagaan.

Echter, naargelang uw functieomschrijving kunnen wij ook voorzien in tal van andere kennis- en vaardigheidstesten vb. boekhoudkundige testen, commerciële testen, … Onze testenreeks wordt steeds afgesloten met een persoonlijkheidstest.

Over de kandidaten die we op basis van het gesprek en de testen aanbevelen, worden er zoveel mogelijk referenties genomen.

Besluit/individueel rapport
Over iedere kandidaat die t-office u voorstelt, ontvangt u een uitgebreid rapport, met daarin een overzicht van de werkervaring, de testresultaten en het competentieniveau. Achteraan vindt u dan de slotconclusie en het advies van onze consultant.

Aanwerving
Wanneer u besluit om een van de voorgestelde t-office kandidaten aan te werven, bieden wij u de volgende mogelijkheden van tewerkstelling:

Tijdelijke opdrachten
Voor de vervanging van een werknemer die voor langere periode afwezig is, voor een uitzonderlijke opdracht, voor een werknemer die voor een periode extra hulp nodig heeft,… . via t-office haalt u de juiste bediende in huis voor de periode dat u haar/hem nodig heeft. 
Interim met het oog op vaste aanwerving
Wilt u uw toekomstige werknemer eerst beter leren kennen? Dan is “interim optie vast” het instrument voor u. Immers, u krijgt gedurende een aantal maanden de mogelijkheid de kandidaat on the job te evalueren.
Selectieopdrachten
Wenst u toch een kandidaat meteen vast aan te werven, geen probleem. Wij voorzien in de mogelijkheid dat de kandidaat die wij voor u geselecteerd hebben meteen in vast dienstverband bij u aan de slag gaat. Wij hanteren hiervoor een eenmalige rekruteringsfee.

Nazorg en opvolging
Van zodra onze kandidaat opgestart is voorzien wij in een duidelijke opvolging. Wij doen dit aan de hand van functioneringsgesprekken tijdens de opdracht en aan de hand van een evaluatiegesprek op het einde van het contract (of vaste aanwerving).